Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN EARLYBOOST

MODULE A – ALGEMEEN

1. Definities

1.1 EarlyBoost: is de merknaam van Studio Radix, gevestigd te van Hogendorpstraat 54F, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93530552, en/of de daarmee verbonden ondernemingen of personen.

1.2 Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die een overeenkomst sluit met EarlyBoost voor het leveren van diensten.

1.3 Overeenkomst: iedere afspraak tussen Klant en EarlyBoost betreffende de levering van diensten.

1.4 Diensten: alle door EarlyBoost aangeboden en uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:

• 1.4.1 Softwareontwikkeling: het ontwikkelen, configureren en aanpassen van digitale producten.
• 1.4.2 Consultancy: advies, begeleiding en ondersteuning op het gebied van software, automatisering, AI-integratie of digitale strategie.
• 1.4.3 Hosting en domeinbeheer: het faciliteren van opslag, e-mail, webhosting, virtuele servers en domeinnaamregistraties.
• 1.4.4 Procesautomatisering en UX-design.

1.5 Downtime: een periode van onbeschikbaarheid van digitale systemen of netwerken.

1.6 Software: alle digitale programmatuur, in objectcode en/of broncode, inclusief documentatie.

1.7 Privacyverklaring: het op de website van EarlyBoost gepubliceerde beleid omtrent verwerking van persoonsgegevens.

1.8 Werk: ieder door EarlyBoost opgeleverd resultaat, zoals websites, applicaties, ontwerpen, documenten en advies.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van EarlyBoost.

2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.3 Algemene voorwaarden van Klant zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk aanvaard door EarlyBoost.

2.4 Indien enige bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.

3. Totstandkoming

3.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen.

3.2 Prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen.

3.3 De overeenkomst komt tot stand bij schriftelijke bevestiging (per e-mail is voldoende).

3.4 Wijzigingen vanuit Klant die leiden tot meerwerk worden afzonderlijk gefactureerd.

4. Uitvoering

4.1 EarlyBoost levert diensten op basis van een inspanningsverplichting.

4.2 Werkzaamheden kunnen deels aan derden worden uitbesteed.

4.3 Klant dient tijdig alle benodigde informatie en medewerking te verlenen.

4.4 Termijnen zijn indicatief tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

5. Beëindiging

5.1 EarlyBoost mag de overeenkomst beëindigen bij wanbetaling na aanmaning met een termijn van 14 dagen.

6. Wijzigingen gegevens

6.1 Klant dient wijzigingen in adres of bedrijfsgegevens tijdig schriftelijk door te geven.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Alle rechten blijven bij EarlyBoost, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

7.2 Klant verkrijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht.

7.3 Overtreding leidt tot een boete van €5.000 per overtreding.

8. Eigendomsvoorbehoud

8.1 Opgeleverde werken blijven eigendom van EarlyBoost tot volledige betaling.

9. Betaling

9.1 Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur gestelde termijn.

9.2 Automatische incasso's mogen niet worden gestorneerd zonder geldige reden.

9.3 Bij betalingsachterstand geldt 1% rente per maand en 15% incassokosten met een minimum van €125.

10. Prijswijzigingen

10.1 EarlyBoost mag tarieven aanpassen vanwege externe kostenstijgingen.

10.2 Bij eenzijdige wijziging door EarlyBoost heeft Klant het recht de overeenkomst op te zeggen.

11. Aansprakelijkheid

11.1 EarlyBoost is alleen aansprakelijk bij grove nalatigheid of opzet.

11.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de laatste 12 maanden gefactureerde diensten, met een maximum van €25.000.

11.3 EarlyBoost is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade door derden.

12. Overmacht

12.1 EarlyBoost is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder uitval van derden, netwerkstoringen of natuurrampen.

12.2 Bij langdurige overmacht (meer dan 60 dagen) mogen partijen de overeenkomst beëindigen.

13. Geheimhouding

13.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.

14. Privacy

14.1 EarlyBoost verwerkt persoonsgegevens volgens de geldende wetgeving en publiceert haar privacybeleid online.

15. Geschillen en toepasselijk recht

15.1 Geschillen proberen partijen eerst onderling of via mediation op te lossen.

15.2 Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.

MODULE B – SOFTWARE & ONTWIKKELING

16.1 EarlyBoost levert software of digitale producten volgens overeengekomen specificaties.

16.2 Klant krijgt gelegenheid tot testen en dient binnen 15 werkdagen te reageren.

16.3 Correcties na oplevering worden apart gefactureerd.

MODULE C – CONSULTANCY

17.1 EarlyBoost begeleidt implementatieprojecten op basis van vooraf afgesproken doelen.

17.2 Klant blijft verantwoordelijk voor medewerking en tijdige betalingen.

MODULE D – HOSTING & DOMEINEN

18.1 Hostingdiensten kunnen onderbroken worden voor onderhoud of bij wanbetaling.

18.2 EarlyBoost spant zich in voor continue beschikbaarheid maar garandeert dit niet.

18.3 Bij overschrijding van limieten of misbruik kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

18.4 EarlyBoost registreert domeinen naar beste kunnen, maar garandeert geen succes.